Configurando o Serviço de redirecionamento SMTP

Para que a configuração de redirecionamento SMTP seja executada é preciso seguir os passos a abaixo de acordo com a ordem sinalizada, dessa maneira todas as devidas medidas de segurança são executadas antes da configuração do roteamento ser realizada.

Primeira etapa: Apps menos seguros

Para que a ativação da política de aplicativos menos seguros seja executada é  importante que a conta que será utilizada no serviço via SMTP seja colocada em uma unidade organizacional isolada, o crie um grupo e insira apenas este usuário, dessa forma é possível utilizar o grupo para apontar qual ou quais contas devem ter acesso a essa liberação.

A política que permitirá que os usuários gerenciem o próprio acesso a apps menos seguros será ativada neste grupo e/ou unidade organizacional , dessa forma os demais usuários no painel não serão afetados por essa política.

Depois de definir a unidade organizacional do usuário ou adicioná-lo em um grupo siga os passos abaixo.

1. Acesse admin.google.com
2. Nos cards da tela inicial clique em Segurança.
   
   
   
3. Acesse a seção de Apps menos seguros.
4. Na lateral esquerda selecione a Unidade organizacional, ou clique em Grupos e busque pelo grupo criado e dedicado para a configuração.
   
   
5. Selecione a opção Permitir que os usuários gerenciem o próprio acesso a apps menos seguros
   
    
6. Clique em Salvar

Segunda etapa: Permitindo os apps menos seguros

Após realizar as configurações do passo anterior a conta que utilizará o serviço SMTP deverá permitir o acesso a Apps menos seguros em sua conta:

1. Faça o login na conta selecionada para utilizar o serviço SMTP
2. Acesse myaccount.google.com/lesssecureapps
3. Marque a opção Permitir aplicativos menos seguros

Terceira etapa: Configurando a regra de redirecionamento 

Na sequência, uma vez que os passos anteriores forem concluídos, o administrador do painel Google deverá executar a seguinte configuração.  

1. Acesse o admin.google.com
2. No menu lateral esquerdo vá em Apps > Google Workspace > Gmail.
3. Clique na seção Roteamento.
4. Vá no tópico Serviço de redirecionamento SMTP e clique em Configurar.
5. Na página de configuração informe os dados e faça as marcações de acordo com as necessidades da instituição.
   1. Informe uma breve descrição da criação da regra, para que fique o registro do porque o procedimento foi executado;
   2. Defina os Remetentes permitidos de acordo com a necessidade da instituição;
   3. Selecione a Autenticação da regra como sendo Exigir autenticação SMTP;
   4. Caso deseje defina a Criptografia;
   5. Exemplo da tela:
      
      
6. Clique em Salvar para finalizar o processo.

Para mais informações acesse Redirecionamento SMTP e Mensagens de erro do serviço de redirecionamento SMTP.