Dentro da metodologia de adoção do Google for Education, há uma recomendação de separar os domínios de alunos, professores e administrativo. As principais vantagens são:
- Facilidade na identificação de que grupo o usuário pertence (administrativo, professor ou aluno)
- Facilidade na extração de relatórios (ex: por grupos)
- Maior disponibilidade de e-mails (usuário@domínio.com.br e usuário@domínio.pro.br seriam duas contas diferentes).
- Gestão de usuários: Algumas políticas de funcionamento no Google são aplicáveis por domínio, por exemplo evitar que administrativo possa enviar e-mail para alunos.
Outra recomendação é que o domínio seja o menor possível especialmente para os alunos, o que facilita a digitação do login.