O procedimento de ensalamento é a inserção de um aluno em uma ou mais turmas. O processo que realizamos funciona da seguinte maneira para os alunos:
- Na guia Alunos, as informações preenchidas nas colunas Unidade/Segmento/Turno/Ano/Turma geram um identificador.
- Na guia Classroom, caso alguma sala contenha o mesmo valor em suas colunas Unidade/Segmento/Turno/Ano/Turma (e portanto, o mesmo identificador), nosso script saberá que são nessas salas em que o aluno deve ser inserido.
Caso o aluno precise estar em alguma sala de aula cujas informações de turma não correspondam com as informações colocadas em suas colunas de turma, o seguinte procedimento deve ser seguido:
- As salas não-condizentes com as informações de turma em que o aluno precisa ser ensalado devem ser marcadas, na guia Classroom na coluna ‘Sala Especial?’, como ‘SIM’.
- Na guia Alunos, em uma das colunas Sala Especial (a partir da coluna X), busque e selecione no drop-down da célula o identificador desta sala que acabou de marcar com ‘SIM’.
- Marque o aluno com ‘Update Classroom’ como ‘SIM’ e pronto!
- O procedimento acima garante que as salas não-condizentes com as informações de turma do aluno deverão ser identificadas como ‘especiais’ (ou seja, de ensalamento fora do padrão). Dessa forma, todos os alunos que necessitem estar nessa ‘sala especial’ também deverão ser marcados em suas colunas ‘Sala Especial’ para ensalamento.