Caso um login de um usuário seja considerado suspeito pelo Google ou que haja uma tentativa de login desconhecida na conta de algum usuário da insituição o administrador pode realizar algumas medidas de segurança.
Quando um acesso a uma conta Google é enquadrada como incomum (feita em uma região ou dispositivo diferente do usual para aquela conta), é recomendado que os cookies de login e senha do usuário sejam redefinidos, outra ação recomendada é ativar a verificação de duas etapas.
Realize a redefinição da senha do usuário:
1. Acesse admin.google.com
2. Na barra de pesquisa superior procure pela conta do usuário e clique em seu nome para acessar suas informações
3. A esquerda cliquem em Redefinir senha
4. Gerar uma senha automaticamente e envie para o usuário ou crie uma senha, recomendamos marcar a opção
Pedir para o usuário alterar a senha ao fazer login
Para redefinir os cookies de login:
1.Acesse admin.google.com
2. Na barra de pesquisa superior procure pela conta do usuário e clique em seu nome para acessar suas informações
3.A direita abra a seção Segurança
4.Localize a configuração Cookies de login
5.Abra a configuração e clique em Redefinir
Após a realização dos passos acima, quaisquer seções logadas do usuário serão derrubadas e será necessário realizar login com a nova senha para ter acesso a conta.
Para ativar a verificação em duas etapas aos usuários:
1. Acesse admin.google.com
2. No menu lateral esquerdo clique em Segurança > Autenticação > Verificação em duas etapas
3. Selecione a unidade organizacional a qual irár realizar a aplicação das políticas
4. A direita marque a opção Permitir que os usuários ativem a verificação em duas etapas
5. Marque a opção Desativar, dessa forma os usuário podem configurar a verificação em duas etapas no entanto não serão obrigados a realiza-la
6. Caso marque a opção Ativar, os usuários serão obrigados a realizar a configuração. Caso não realizem a configuração o acesso a suas contas será bloqueado e o administrador deverá libera-lo para que o usuário realize a configuração.
7. Caso marque a opção Ativada a partir de , os usuários serão obrigados a realizar a verificação em duas etapas a partir da data selecionada.
O usuário deverá seguir os passos abaixo para configurar um segundo fator de autenticação em sua conta:
1. Acesse https://myaccount.google.com/signinoptions/two-step-verification
2. Configure um segundo fator de autenticação
Para mais informações acesse Implantar a verificação em duas etapas