O administrador da instituição pode verificar a quantidade de armazenamento utilizada pela instituição acessando a seção Armazenamento do painel Admin Console. A partir dessa seção será possível definir limites de armazenamento para os usuários, verificar a quantidade de armazenamento total utilizada pela instituição, a quantidade de armazenamento utilizada por usuário e a quantidade de armazenamento utilizada por drive compartilhado.
1. Acesse admin.google.com
2. No menu lateral esquerdo clique em Armazenamento
3. Na parte superior da tela será possível verificar o armazenamento total utilizado pela instituição e deste armazenamento será possível identificar a quantidade ocupada pelos aplicativos: Google Drive, Gmail e Google Fotos
4. Para verificar o armazenamento dos usuários, em Usuários que consomem a maior parte do armazenamento clique em Ver todos os usuários
5. Para verificar o armazenamento dos usuários, em Drives compartilhados que consomem a maior parte do armazenamento clique em Ver todos os drives compartilhados
Para verificar a quantidade de armazenamento que um usuário está utilizando com Google Drive, Gmail e Google Fotos siga os passos abaixo:
1. Acesse admin.google.com
2. Na parte superior do painel vá até o campo de pesquisa e procure pelo usuário que deseja verificar o armazenamento
3. Clique no nome do usuário para abrir suas informações
4. A direita será possível identificar a quantidade de armazenamento utilizada pelo usuário
Para mais informações acesse Entender a disponibilidade e o uso do armazenamento