Acesse o modelo a partir desse link e realize uma cópia do arquivo para o cliente.
Importante:
As notificações serão enviadas nos seguintes períodos respectivamente: No dia do evento, faltando 30 dias para o evento, faltando 60 dias para o evento e faltando 90 dias para o evento.
As notificações dos eventos quando enviadas, serão sempre as 6h da manhã
Como utilizar:
- Clique com o botão direito do mouse em cima da aba da planilha e aparecerá uma caixa de opções.
- Clique em “Renomear”. O nome da aba da planilha deve ser renomeada para o nome da Agenda que deseja sincronizar, o nome preenchido deve ser exatamente igual ao da agenda
- Preencher a planilha:
- Na coluna Titulo do Evento preencha com o nome do evento
- As colunas Descrição e Local não são obrigatórias
- Em Tempo Inicial coloque a data e o horário de inicio do evento
- Em Tempo final preencha a data e o horário de fim do evento
- Na coluna Convidados separe os e-mails por vírgulas
- Na coluna Emails para notificar separe os e-mails por vírgulas
- A coluna ID será preenchida automaticamente quando for feita a sincronização da planilha com a Agenda
- O modelo de data e hora deve seguir exatamente como do exemplo do print abaixo.
3. Executar o menu Calendar Sync
Para efetuar as operações de sincronização selecione no menu superior a opção Calendar Sync
As opções disponíveis no menu são
- Atualizar da Agenda pra Planilha: Sincroniza a informação da Agenda, já definida na aba, para a planilha, os dados dos eventos da agenda serão informados na planilha.
- Atualizar da Planilha pra Agenda: Depois de preenchidos os dados na planilha é só sincronizar com essa função que os eventos serão criados na Agenda
- Criar Nova Aba: é possível replicar a aba do sincronizador para que em cada aba seja definida uma agenda diferente.
- Gerenciar a rotina de notificação: Escolha entre
-Ativar a rotina de notificação: Quando executada os emails preenchidos na coluna Emails para notificar receberão as notificações respectivamente no dia do evento, faltando 30 dias para o evento, faltando 60 dias para o evento e faltando 90 dias para o evento. A notificação é enviada por e-mail para os usuários e o remetente desse e-mail será a pessoa que acionar a rotina de notificação
-Desativar a rotina de notificação: A rotina de notificações será cancelada. OBS: Apenas o usuário que ativou a rotina poderá desativa-la, caso outro usuário tente desativa-la a mesma continuará sendo executada.